המאפיין של חלונות העברה הוא פונקציית ההשתלבות שלהם, הממלאת תפקיד חציצה בין חדרים נקיים לחדרים לא נקיים. ככלל, מפעלי תעשייה צריכים גם לפתח מערכת של תקנות שימוש רלוונטיות בעת העברת חלונות כדי להבטיח שהחדר הנקי בחדר הנקי אינו מזוהם על ידי גורמים חיצוניים;
1. חומרים הנכנסים ויוצאים מהשטח הנקי חייבים להיות מופרדים בקפדנות מערוץ הזרימה האנושית, ויש לגשת אליהם דרך ערוץ החומרים הייעודי בסדנת הייצור.
2. עם כניסת חומרים, מנהיג התהליך של צוות ההכנה מארגן כוח אדם לפירוק או ניקוי פני השטח מחומרי הגלם והעזר, ולאחר מכן שולח אותם לחדר האחסון הזמני של הסדנה דרך חלון ההעברות; לאחר הוצאת האריזה החיצונית מחדר האחסון הזמני, נשלחים חומרי האריזה הפנימיים לחדר האריזה הפנימי דרך חלון ההעברה. רכז הסדנה והאחראי על תהליכי ההכנה והאריזה הפנימית מטפלים במסירת החומר.
3. במעבר בחלון ההעברות יש להקפיד על תקנות "אחת פתיחה ואחת סגירה" לדלת הפנימית והחיצונית של חלון ההעברות, ולא ניתן לפתוח שתי דלתות בו זמנית. פתחו את הדלת החיצונית כדי להכניס את החומרים פנימה, סגרו תחילה את הדלת, ולאחר מכן פתחו את הדלת הפנימית כדי להוציא את החומרים, סגרו את הדלת וסעו כך.
4. כאשר נשלחים חומרים מהשטח הנקי, יש להעבירם תחילה לתחנת הביניים החומרית הרלוונטית ולהוציאם מהאזור הנקי לפי נוהל הפוך עם כניסת החומרים.
5. כל המוצרים הגמורים למחצה המועברים מהאזור הנקי צריכים להיות מועברים מחלון ההעברה לחדר האחסון הזמני החיצוני, ולאחר מכן להעבירו דרך הערוץ הלוגיסטי לחדר האריזה החיצוני.
6. יש להעביר חומרים ופסולת המועדים לזיהום מחלונות ההעברה הייעודיים שלהם לאזורים לא נקיים.
7. לאחר כניסת ויציאת חומרים, יש לנקות את אתר כל חדר ניקיון או תחנת ביניים ואת ההיגיינה של חלון ההעברות בזמן. יש לסגור את דלתות המעבר הפנימיות והחיצוניות של חלון ההעברה, ולבצע היטב את עבודת הניקוי והחיטוי.